Peu importe comment la science se développe dans le monde moderne, aucun remède n'a encore été inventé pour sauver les gens de diverses maladies. Par conséquent, malheureusement, chacun de nous peut se sentir mal à tout moment et demander de l'aide à un médecin. Pour tous les citoyens salariés, l'absence du lieu de travail pendant la maladie n'est possible qu'avec la fourniture d'un document spécial appelé congé de maladie.
Comment remplir correctement ce document, quelles désignations spéciales y sont utilisées et qui devrait être impliqué dans sa conception - tout cela se trouve dans cet article.
Qu'est-ce qu'un congé de maladie
Nous savons tous parfaitement que s'absenter du travail sans raison valable est considéré comme un véritable absentéisme. Une telle absence du travail dans certains cas peut se terminer très mal, et personne n'écoutera les histoires alléguant qu'une personne était malade.
Afin que tout citoyen employé dans la Fédération de Russie puisse confirmer légalement son incapacité temporaire à se rendre àtravail, il existe un document spécial appelé congé de maladie. Parfois, ce document est également appelé feuille d'invalidité temporaire.
Ce document est initialement délivré et rempli par l'établissement médical auquel le patient a demandé de l'aide en temps opportun. Dans le même temps, la clinique ou l'hôpital doit avoir un agrément spécial de la Caisse d'assurance sociale et passer dignement tous les contrôles nécessaires.
Étant donné que ce document est un document officiel, il a une forme statutaire qui doit être remplie d'une manière spéciale. Tout médecin qui écrit un congé de maladie à un patient sait comment le remplir conformément à toutes les règles. Par conséquent, vous ne devriez pas vous en soucier, et plus encore, essayez d'y écrire quelque chose vous-même.
Des citoyens malhonnêtes cherchent même parfois à falsifier ce document dans leur propre intérêt. Bien sûr, de telles actions sont punies par la loi, vous ne devriez donc même pas penser à essayer de faire un faux congé de maladie.
Base législative pour les congés de maladie
Selon la législation de la Fédération de Russie, tout citoyen du pays doit avoir une assurance sociale obligatoire. Cette mesure est l'un des points du programme de l'État visant à protéger la population du pays.
C'est pourquoi la délivrance d'un congé de maladie n'est pas un caprice des travailleurs médicaux et non un désir ardent des travailleurs d'avoir une excuse officielle sur les raisons de l'absence du lieu de travail. Il s'agit d'un document officiel qui donne à l'employé le droit de recevoir de l'argent pendant son invalidité.
Toutes les questions liées à la procédure d'émission de ce document et à son paiement sont régies par les lois suivantes de notre pays:
- Codes administratif, du travail et fiscal de la Fédération de Russie.
- La loi sur l'assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail et les maladies professionnelles, adoptée le 24 juillet 1998.
- La loi sur l'assurance sociale obligatoire en cas d'incapacité temporaire et de maternité, adoptée le 29 décembre 2006.
- La loi "relative aux primes d'assurance du PFR, FSS, FFOMS et TFOMS", qui a été approuvée le 24 juillet 2009.
Chacun de ces règlements contient ses propres dispositions relatives à un document aussi important que le congé de maladie. Comment le remplir correctement décrit toute une commande apparue en 2011.
Introduction d'une nouvelle forme d'arrêt de travail
Ainsi, un autre document réglementant les congés de maladie est l'arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de la Fédération de Russie, publié le 29 avril 2011 sous le numéro 624n. Il s'intitule "Sur l'approbation de la procédure de délivrance des congés de maladie", et c'est ce document qui a initié l'utilisation de nouvelles formes de congés de maladie qui sont délivrées aux citoyens de notre pays aujourd'hui.
La forme même du congé de maladie et les codes des maladies qui y sont indiquées sont établis par un arrêté numéro 347n distinct, également publié en 2011, mais le 26 avril. Ce document est intitulé « Sur l'approbation du formulaire du certificat d'incapacité de travail ». Un exemple de remplir un congé de maladie dans cela commande est manquante. Cependant, il contient de brèves informations sur les données qui doivent être indiquées dans les blocs et les lignes du nouveau formulaire.
Comment les congés de maladie ont été protégés contre les fraudeurs
La nouvelle forme de certificats d'invalidité n'est pas apparue par hasard. Il a été introduit afin de réduire le nombre de cas de fraude associés aux paiements en vertu de ces documents.
Afin d'éliminer les faits de falsification des congés de maladie, les mesures énumérées ci-dessous ont été introduites.
1. Les organisations médicales reçoivent désormais les certificats d'invalidité exclusivement des bureaux régionaux de la Caisse d'assurance sociale. Chaque formulaire a son propre numéro unique, composé d'une séquence aléatoire de nombres. Tous ces chiffres sont pris en compte dans le FSS. Ainsi, en cas de situation contestable, il est facile de savoir si le médecin travaillant dans un établissement médical particulier a réellement délivré le document au patient.
2. Les en-têtes contiennent des filigranes avec le logo FSS et un microtexte spécial.
3. Le formulaire lui-même est bleu pâle et les colonnes destinées aux entrées sont en jaune pâle.
4. Des codes pour les diagnostics et d'autres informations ont également été introduits pour accroître la sécurité des congés de maladie.
Exigences particulières pour remplir le document
L'ordonnance qui met en vigueur une nouvelle forme de congé de maladie établit non seulement son apparence et la liste des informations prescrites dans la forme. Le document du ministère de la Santé et du Développement social contient également des informations surexigences relatives aux règles de saisie des données sur les congés de maladie. La façon de remplir ce formulaire, qui est important pour de nombreux citoyens du pays, doit être connue de toutes les personnes liées à la délivrance d'un certificat d'incapacité de travail.
Vous devez savoir qu'il y a une cellule pour chaque caractère saisi dans le formulaire. Par conséquent, chaque lettre ou chiffre du congé de maladie correspond à une seule cellule et vous ne devez en aucun cas dépasser ses limites. Le début de chaque nouvelle entrée doit tomber sur la toute première cellule de l'espace prévu à titre d'information.
Le congé de maladie est rempli uniquement en russe, tandis que toutes les entrées sont faites en majuscules. Cependant, la FSS a noté séparément que certaines violations mineures peuvent être présentes sur le congé de maladie, par exemple, des lettres majuscules, des symboles qui sont en contact avec les limites des cellules, des abréviations de mots grossiers, etc. Si, s'il est disponible, le texte lui-même est parfaitement lisible, l'employeur n'a alors aucune raison de refuser d'accumuler des paiements. Cette clarification est contenue dans la lettre du Fonds 14-03-11/15-11575, écrite le 30 septembre 2011.
Une attention particulière doit être accordée au sujet que les données sont saisies dans le formulaire. Ils ne peuvent servir que de capillaire, de gel ou de stylo plume à encre noire. De plus, le congé de maladie peut être rempli sur ordinateur.
Il est strictement interdit d'utiliser un stylo à bille lors de la saisie de données dans le formulaire. Cette exigence a été introduite pour une raison. Le fait est que tout congé de maladie aujourd'huitraitées électroniquement. Malheureusement, les données qui ont été saisies sur le formulaire avec un stylo à bille ne sont pas lisibles par l'équipement. Pour cette raison, un tel congé de maladie ne sera pas traité correctement.
Règles pour les sceaux et les titres longs
Il y a aussi des exigences pour les sceaux. Les noms des établissements médicaux qui y figurent doivent correspondre aux noms contenus dans les chartes de ces organisations. Une place spéciale sur le formulaire est réservée aux phoques, alors qu'ils peuvent dépasser de ses frontières. Cependant, il convient de garder à l'esprit que le sceau d'un établissement médical ne doit pas pénétrer dans les cellules contenant des données d'information.
Parfois, lors du remplissage d'un congé de maladie, il y a des problèmes avec l'écriture du nom du lieu de travail. Le fait est que 29 cellules lui sont allouées. Ils doivent contenir le nom complet ou abrégé de l'organisme dans lequel travaille la personne malade. Dans le même temps, les espaces entre les mots ne sont pas à négliger: ils sont obligatoires en arrêt maladie. Mais il n'est pas nécessaire de mettre des signes tels que des virgules, des guillemets, des tirets, des chiffres et des points qui sont présents dans les noms. Si le nom abrégé accepté ne convient pas, il est nécessaire de le raccourcir davantage, mais de manière à ce que l'identification de l'organisation soit disponible.
À quoi ressemble le nouveau congé de maladie
Vous pouvez regarder un exemple de remplissage d'un congé de maladie et voir exactement à quoi ressemble ce document dans l'image ci-dessous.
Il convient de noter que le certificat d'arrêt de travail du nouvel échantillon est recto-verso. Sur la face avanttoutes les informations de base saisies par le travailleur médical et l'employeur sont indiquées. Au verso se trouve une transcription détaillée de l'arrêt de travail, à savoir les codes qui peuvent être indiqués dans les cellules du formulaire.
L'arrêt de travail lui-même est divisé en plusieurs blocs. Le premier d'entre eux est rempli directement dans l'organisation médicale où le citoyen a été soigné. La seconde est à remplir au travail. La partie inférieure, qui est détachable, est également remplie par le médecin et reste à l'établissement médical pour le signalement.
Ce qui doit être rempli par le professionnel de la santé
Donc, la personne qui fait les premières inscriptions sur le certificat d'invalidité est un travailleur médical. Il doit remplir le formulaire avec toutes les informations sur le patient et l'organisation médicale, sur la maladie et le moment du traitement.
Dans les colonnes spécialement désignées, le médecin note le nom de l'organisation médicale et son numéro d'enregistrement d'État. Vous devez également inclure son adresse. Si un citoyen s'adresse à un médecin exerçant en cabinet privé, le nom, le prénom et le patronyme du médecin ainsi que son code d'enregistrement personnel sont inscrits sur le formulaire.
Ensuite, les données du patient sont indiquées: quel est son nom complet, sa date de naissance, son sexe, le nom de l'entreprise où il travaille. Dans une colonne spéciale, une marque indique si le congé de maladie est délivré au lieu de travail principal ou à l'endroit où le citoyen travaille à temps partiel. S'il s'agit d'un travail à temps partiel, le numéro du formulaire émis pour l'emploi principal est indiqué à côté. Dans le cas où le patientest enregistré auprès du service de l'emploi, une marque spéciale y est apposée et les données sur le lieu de travail ne sont pas renseignées.
La raison du handicap doit être indiquée. Grâce aux codes spéciaux saisis, le médecin n'a pas besoin d'écrire le diagnostic: il entre simplement le code nécessaire dans les cellules.
Si nécessaire, le médecin remplit d'autres cellules spéciales, qui reflètent les informations suivantes:
- date de début et de fin du bon émis pour le suivi dans un sanatorium;
- date de livraison possible;
- en cas de délivrance d'un congé de maladie pour s'occuper d'un enfant, la relation avec lui, l'âge de l'enfant et son nom sont indiqués;
- des informations sur la violation du régime de traitement peuvent être indiquées avec les dates auxquelles elles ont été commises;
- durée du séjour à l'hôpital;
- la date à laquelle le patient a subi un examen médical.
Dans le tableau intitulé "Libération du travail", le médecin indique la période pendant laquelle le patient a été libéré de ses fonctions. Le jour où le citoyen doit commencer son travail est enregistré séparément. Si le congé de maladie est prolongé, ces dates sont également fixées. Ces registres sont certifiés par le nom et les initiales du médecin, sa signature et l'indication de la fonction.
Sur le côté droit du formulaire dans le bloc rempli par un travailleur médical, le sceau de l'hôpital ou de la clinique doit être apposé. Chaque sceau doit obligatoirement contenir la mention « pour les certificats d'invalidité » et être clair. Peu importe sa forme, maisaujourd'hui, les polycliniques utilisent principalement l'impression triangulaire.
Codifier les maladies en arrêt maladie
Dans le nouveau formulaire de congé de maladie, toute maladie est cryptée avec des codes spéciaux à deux et trois chiffres. Cependant, ces codes de diagnostic ne sont pas des informations classifiées, car ils sont écrits au verso du formulaire. En voici une liste:
Comme vous pouvez le voir, la liste des raisons est assez longue. Dans ce cas, par exemple, le code d'invalidité 01 est enregistré si une personne a souffert d'une sorte de maladie virale, de rhume ou autre. En cas de blessure ou d'empoisonnement, d'autres codes sont déjà apposés.
La raison de l'invalidité est obligatoire pour remplir le congé de maladie. Cependant, certaines de ces raisons ne sont indiquées qu'avec le consentement du patient. Cette règle s'applique aux codes 14 et 15.
Si le travailleur médical a fait une erreur sur le formulaire
Toute erreur grave sur la feuille de congé de maladie par un travailleur médical est un signal que le formulaire est corrompu. Aucune correction de l'arrêt de travail effectuée par un médecin n'est autorisée. Un tel document est soumis à un retour immédiat et à une nouvelle délivrance, car il peut finalement ne pas être accepté par l'employeur ou la FSS elle-même. C'est pourquoi un médecin ou un autre employé d'un établissement médical doit bien connaître tous les codes de maladie et autres codes de service utilisés pendant le congé de maladie.
Champs à remplir par l'employeur
Le bloc qui doit déjà être rempli au travail du patient est beaucoup plus petit. Maisson importance n'est pas moindre.
Indique le nom de l'organisme et le numéro qui lui a été attribué lors de l'inscription par l'organisme territorial de la FSS. Une note est à nouveau faite pour savoir s'il s'agit de l'emploi principal d'un citoyen ou à temps partiel.
Ensuite, entrez le code de subordination, le numéro d'identification fiscale attribué à l'employé et le numéro d'assurance du compte personnel individuel (SNILS), que tout citoyen de la Fédération de Russie devrait avoir. Des colonnes permettent également de préciser les conditions de calcul des versements (sous forme de code), la période d'assurance du salarié et les périodes de non-assurance.
Les codes utilisés pour indiquer les conditions de calcul des prestations sont indiqués au verso du certificat d'invalidité ainsi que d'autres codes utilisés pour remplir le formulaire.
Dans des colonnes séparées, les montants monétaires en roubles et en kopecks sont également enregistrés:
- gains quotidiens moyens;
- revenus pour le calcul des prestations;
- le montant de la prestation à payer sur les fonds de l'employeur;
- le montant des prestations de la FSS;
- montant total des prestations.
L'intégralité du bloc d'arrêt de travail, à remplir par l'employeur, est revêtue des signatures du chef d'entreprise et du chef comptable, ainsi que de leurs noms et initiales. Le sceau de l'organisation doit également être apposé.
Si l'employeur a fait une erreur en remplissant
Contrairement aux erreurs d'un travailleur médical, les erreurs d'un employeur sur une fiche d'invalidité ne sont pas si terribles. Toutle fait est que de la part des représentants de l'entreprise, des corrections du congé de maladie sont autorisées, si elles sont nécessaires. Cependant, ils doivent être fabriqués dans un ordre spécial, dont les personnes remplissant ces formulaires doivent être conscientes.
Il est important de se rappeler que toute erreur dans le congé de maladie n'est jamais corrigée à l'aide de moyens de correction administratifs. Un tel certificat d'incapacité de travail sera considéré comme nul.
Si une erreur est détectée, l'employeur raye soigneusement les informations incorrectes. La correction doit être faite au verso de l'arrêt de travail dans un espace libre. A côté est écrit "croire corrigé", la signature du responsable et le sceau de l'entreprise sont apposés.
