En cas de maladie d'un employé ou des membres de sa famille, il a le droit légal d'être libéré temporairement de son travail. Afin de confirmer l'absence pour une bonne raison et de recevoir le paiement pour la période correspondante, le subordonné est tenu de fournir un document spécial, qui est un certificat de congé de maladie. Une exigence importante est sa conception compétente, y compris la conduite correcte du processus de fermeture du document. Nous vous en dirons plus sur toutes les subtilités de la fermeture du congé de maladie plus tard.
À propos des congés de maladie
Ces documents sont des rapports stricts, qui ont des numéros de série individuels et lorsqu'ils sont dépensés, l'enregistrement correspondant est effectué. Les congés pour incapacité temporaire sont délivrés dans un certain nombre des cas suivants:
- A cause de la grossesse.
- Bcas de maladie d'un employé.
- Lorsqu'il est nécessaire de s'occuper d'enfants ou de personnes à charge handicapées.
Le congé de maladie est considéré comme un document financier nécessaire pour recevoir des prestations pour une personne payée par la Caisse de sécurité sociale.
Concepts de base
Pour ce faire, le patient doit contacter son médecin, quel que soit l'établissement médical dans lequel ce document a été ouvert. Pour le remplir, un spécialiste peut avoir besoin des éléments suivants:
- Passeport avec numéro d'identification fiscale.
- Données d'adresse avec des informations sur l'employeur (nom complet et nom d'une entreprise commerciale ou d'État). Il convient de noter que toute erreur dans le nom peut entraîner un refus de prestations.
Après avoir rempli la feuille par le médecin traitant, celle-ci est enregistrée dans un journal spécial, qui est conçu pour contrôler des formulaires de déclaration stricts. Un congé de maladie fermé est signé par un médecin et certifié par des scellés. Le sceau à apposer sur le congé de maladie lorsqu'il est fermé est décrit en détail ci-dessous.
Quel est le sceau du congé de maladie ?
Les règles exigent que les sceaux suivants puissent être sur papier en même temps: le médecin traitant personnel, triangulaire et tampon. Les deux derniers peuvent être déposés au registre ou dans un bureau spécial qui certifie les feuilles. Vous pouvez savoir en détail où un employé doit se rendre directement dans un centre médical particulier.organisations. À ce stade, la procédure de clôture de l'arrêt de travail est considérée comme entièrement terminée et le patient peut soumettre une feuille dûment exécutée au service comptable de son entreprise. Si, dans le cadre de la vérification du document, des erreurs avec des inexactitudes sont trouvées, l'employé peut devoir présenter une nouvelle demande à l'établissement médical.
Congé de maladie pour accouchement et grossesse
En général, un tel document est délivré au lieu d'enregistrement d'une femme enceinte en présence d'une période obstétricale égale à trente semaines (vingt-huit pour les grossesses multiples). Dans ce contexte, les circonstances significatives suivantes sont prises en compte:
- Un certificat d'arrêt de travail peut être délivré par un médecin seul pendant toute la durée du décret. Contrairement au processus administratif pour les maladies ou les blessures, pour ce type d'événement assuré, la décision de la commission doctorale avec la signature correspondante de son président n'est pas du tout requise.
- En l'absence d'un gynécologue, un arrêt de travail pendant la durée du décret peut être délivré pour toute la période d'exonération d'activités signée par un médecin de famille (médecin généraliste), et en son absence, un ambulancier sera faire.
Il convient de souligner que dans toutes les autres situations, une période d'invalidité de plus de quarante jours, alors combien de jours le congé de maladie pour l'accouchement et la grossesse est prolongé dans ce cas. Celui-ci doit être établi par la commission doctorale (dans le contexte de la mise en place initiale jusqu'à dix jours et avec une prolongation ultérieure jusqu'àtrente) avec la signature correspondante du président.
Combien de jours puis-je prolonger ?
La prolongation d'une telle période, qui est établie par la feuille primaire hospitalière, est autorisée conformément au rapport médical établi dans le centre périnatal, la maternité ou la maternité de l'hôpital qui a effectué l'accouchement. En règle générale, la période d'exemption des activités dans la feuille peut être prolongée:
- Pendant seize jours dans le contexte d'un déroulement compliqué d'un accouchement normal.
- Cinquante-quatre jours après une grossesse multiple.
Dans ces situations, une feuille supplémentaire est délivrée au lieu de naissance, qui établit une période prolongée du décret. Voyons maintenant qui doit signer le congé de maladie.
Ce document doit être personnellement signé par le médecin traitant qui le fournit.
À quoi ressemble un arrêt maladie fermé ?
Un papier correctement conçu doit contenir certaines informations. Un exemple d'arrêt de travail contient les informations suivantes:
- Le nom complet du médecin est indiqué avec sa fonction (conformément au répertoire de qualification disponible).
- Nom des initiales du patient.
- De plus, la date de naissance de l'employé doit être enregistrée.
- Indiquer le nom de l'organisation médicale (abrégé ou complet) ainsi que son adresse.
- Date de publication de la notice et code de la maladie (indiqués conformément à la liste de classification spéciale approuvée pour les différents typesincapacité temporaire).
- Nom de l'organisation patronale.
- Période d'incapacité temporaire de travail (à partir de la date d'inscription jusqu'à la clôture).
- La date à partir de laquelle le patient peut commencer son travail.
En dehors de tout le reste, absolument tous les tampons avec la signature du médecin doivent figurer sur le document. Les informations sont remplies en lettres majuscules (la pâte doit être noire), l'utilisation d'un hélium ou d'un stylo plume est autorisée. De plus, les informations peuvent être imprimées sur un ordinateur.
Il vaut la peine de se demander à quoi ressemble un congé de maladie fermé. Il doit être établi sur un formulaire spécial et approuvé par la loi. Il a un format A4, et, en plus, contient les équipements de protection nécessaires. Ceux-ci incluent le papier spécial, à partir duquel il est fabriqué ainsi que la présence de filigranes, la couleur du formulaire lui-même et les cellules destinées au remplissage (bleu et jaune, respectivement). Ce ne sont là que les principales caractéristiques externes par lesquelles il sera possible de déterminer l'authenticité de l'arrêt de travail. Vous pouvez le savoir plus précisément en envoyant une demande à la FSS, dont vous devez connaître le numéro de papier.
Code arrêt maladie
Certaines informations contenues dans ce document peuvent être cryptées. Par exemple, des codes spéciaux dans le congé de maladie, indiquant les causes de l'invalidité, remplacent la description verbale du facteur qui a servi de raison à la délivrance de ce document d'invalidité.
Le comptable doit connaître les valeursces codes de maladie afin de pouvoir payer correctement la période d'invalidité au patient. Un exemple d'arrêt de travail peut contenir les codes suivants: le code "01" signifie "Maladie" dans l'arrêt de travail. Autrement dit, l'indemnité de l'employé doit être versée pendant toute la durée de la maladie. Et si la feuille contient le code "09", qui signifie "soins d'un parent malade", alors un tel document est compensé financièrement, en tenant compte d'un certain délai.
Est-il possible de fermer ce document plus tôt que prévu ou à volonté ?
Les spécialistes de l'établissement médical dans lequel l'employé suit un traitement peuvent clôturer le congé de maladie, à temps et à l'avance, en fonction de la demande urgente du patient. Il existe certains types de maladies, dans le contexte desquelles la fermeture de la feuille n'est possible qu'après un examen approfondi. S'il n'y a aucune raison de poursuivre des études supplémentaires, le certificat d'incapacité temporaire sera rempli immédiatement le jour de la demande du patient.
Remplir la feuille
Dans le cas où il n'y a pas d'obstacles à la sortie, le travailleur médical doit alors rédiger correctement le document approprié et le remplir avec certaines informations. Pour ce faire, il aura probablement besoin des documents suivants de l'employé:
- Passeport de l'employé avec code d'identification de congé de maladie.
- Informations sur l'adresse (surtout si le lieu d'enregistrement avec résidence effective n'est pasmatchs).
- Informations sur l'employeur du patient (il est important de fournir des informations complètes et correctes).
L'exactitude de la documentation dépendra directement de la fiabilité de ces données, l'employé doit donc veiller à la fournir. Entre autres, le médecin doit indiquer sur la fiche la date à partir de laquelle le salarié doit commencer ses fonctions directes.
Enregistrer une feuille dans un journal
Ce document est destiné à rendre compte des titres de responsabilité stricte. La date d'émission y est inscrite avec le numéro d'arrêt de travail, que la Caisse d'assurance attribue à chaque formulaire.
Jour de congé
La fermeture de ce document est possible si la clinique à laquelle l'employé postule reçoit des patients non seulement en semaine, mais également le week-end (c'est-à-dire le samedi et le dimanche). À condition que le médecin travaille également à ce moment-là, la procédure sera effectuée de la manière habituelle. Il n'y a aucune difficulté dans le processus de fermeture du congé de maladie, surtout s'il est effectué de manière planifiée immédiatement après le rétablissement de l'employé.
Cependant, dans certaines situations, cela peut arriver plus tôt ou plus tard, compte tenu de la présence de motifs à cela. Il convient de souligner qu'un document fermé en temps opportun et correctement exécuté agit comme une garantie de paiement pour la période d'invalidité temporaire pour laquelle il a été délivré. Par conséquent, il est nécessaire de prêter attention à un certain nombre de caractéristiques de le remplir non seulement par l'employeur, mais également par l'employé,directement lors d'une visite chez le médecin traitant.
