Le congé de maladie est un document officiel qui confirme le fait qu'un employé a subi une blessure ou une maladie. C'est sur la base des informations qui y sont indiquées que le comptable de l'organisation dans laquelle travaille la victime calcule les paiements en espèces. La plupart sont cryptés. Il existe de nombreux codes d'arrêt de travail. Le comptable est engagé dans leur décodage.
Signification des codes de handicap
Ces chiffres vous permettent de connaître non seulement la raison pour laquelle un employé a une pathologie particulière, mais également des circonstances supplémentaires pouvant affecter le montant du paiement en espèces. Les codes d'invalidité dans le congé de maladie remplacent une énorme quantité d'informations verbales et, par conséquent, le travail avec le document est grandement simplifié.
Leurs significations sont fixées au niveau législatif. En d'autres termes, les comptables de tout le pays bénéficientles mêmes codes d'arrêt de travail. Ce sont eux qui les déchiffrent. Connaître les chiffres est obligatoire, car une erreur ne serait-ce que sur un chiffre peut entraîner le fait que l'employé recevra par la suite le mauvais montant.
Codes d'arrêt de travail et leur décodage
Les nombres et leurs significations sont indiqués dans le tableau ci-dessous.
| Code maladie en arrêt maladie | Transcription |
| 01 | Signifie que l'employé n'est pas engagé dans des activités professionnelles en raison du développement d'une pathologie dans son corps. Il est important de comprendre que le code 01 sur le congé de maladie désigne le plus large éventail de maladies. Il est également indiqué pour le SRAS banal, et pour les pathologies plus graves. De plus, vous devez savoir que le code 01 sur le congé de maladie signifie que l'employé a droit à l'intégralité des paiements d'assurance. |
| 02 | Dans ce cas, il est de coutume de dire qu'un employé de l'organisation a été blessé. Les codes du congé de maladie 02 et 04 doivent être strictement distingués. Dans ce cas, l'invalidité survient en raison d'un accident domestique, c'est-à-dire à un moment où l'employé n'était pas sur le lieu de travail. |
| 03 |
Ce code indique que l'entreprise est en quarantaine. En d'autres termes, l'employé ne se rend pas sur son lieu de travail afin de prévenir la propagation de toute maladie infectieuse. Une situation similaire est typique lorsque le seuil épidémique dans la région est dépassé. |
| 04 | Indiqué danscongé de maladie dans le cas où le salarié s'est blessé directement lors de l'exercice de ses activités professionnelles. |
| 05 | Le code 05 sur le congé de maladie est défini si l'employé part en vacances, dont la raison est la période de grossesse et d'accouchement. En règle générale, cela se produit au 7ème mois de gestation. |
| 06 | Prothèses en milieu hospitalier. Par exemple, un employé était à l'hôpital, où il a subi une intervention chirurgicale pour remplacer l'articulation touchée par une prothèse. |
| 07 | Dans ce cas, il est d'usage de parler d'un employé atteint d'une maladie professionnelle, en raison de l'aggravation de laquelle il ne peut pas exercer ses fonctions. La progression de la maladie dans le corps de l'employé doit être confirmée lors d'un examen médical spécial. Un exemple de maladie peut être la dermatite allergique, qui est apparue en raison du contact constant de la peau d'un employé avec des composés nocifs. |
| 08 | Signifie que l'employé est soigné dans un sanatorium. Dans ce cas, une recommandation appropriée d'un médecin doit être jointe au congé de maladie. |
| 09 | Signifie que l'employé est incapable d'exercer ses fonctions professionnelles en raison de la nécessité de prendre soin d'un membre de sa famille. Dans ce cas, des codes supplémentaires doivent être indiqués sur l'arrêt de travail. Leur déchiffrement est également assuré par un employé du service financier de l'entreprise. |
| 10 | Signifie "autre état". Le code 10 sur l'arrêt de travail implique également plusieurs causes d'invalidité. Il peut s'agir de l'absence d'un employé du lieu de travail en raison d'un empoisonnement ou de la nécessité de toute procédure médicale ou diagnostique. |
| 11 | Indique que l'employé a une maladie socialement significative, comme la tuberculose, le diabète, l'hépatite. |
| 12 | Dans ce cas, la raison de la délivrance du document était la maladie de l'enfant, dont l'âge est inférieur à 7 ans. Dans ce cas, la maladie doit être inscrite sur une liste spéciale (arrêté du ministère de la santé et du développement social du 20 février 2008). |
| 13 | Dans ce cas, la raison de l'octroi d'un congé de maladie est de s'occuper d'un enfant qui a été affecté à l'une des trois catégories de handicap. |
| 14 | Ce code est indiqué lorsqu'un employé est incapable d'exercer ses fonctions professionnelles en raison de la nécessité de s'occuper d'un enfant qui a développé des complications post-vaccinales ou qui souffre d'oncologie. |
| 15 | Dans ce cas, la raison de la délivrance du document est la prise en charge d'un enfant infecté par le VIH. |
Comme on peut le voir dans le tableau, il y a beaucoup de raisons de handicap. Souvent, ils changent. Dans ce cas, une colonne supplémentaire doit être remplie dans l'arrêt de travail. Lors de la vérification des codes de congé de maladie et de leur déchiffrement, un comptable doit absolument faire attention à savoir si la raison de l'invalidité a changé.
Supplémentairechiffres
Les cellules suivantes sont également importantes dans le congé de maladie:
- "Code supplémentaire". Par exemple, le chiffrement principal est le traumatisme. Cette boîte peut contenir une raison de la recevoir, comme être en état d'ébriété.
- "Code de relation". Si l'employé s'est occupé d'un membre de la famille malade, indiquez lequel (mère, épouse, etc.).
- "Code de violation du régime." Par exemple, si cette cellule contient le chiffre 24, cela signifie que l'employé ne s'est pas présenté au rendez-vous avec le médecin à l'heure convenue.
- "Autre". Ceci est une cellule qui contient des informations supplémentaires.
De plus, le code de subordination est indiqué sur le congé de maladie. Il est assigné à la FSS.
Autres codes
Le montant du paiement en espèces à l'employé dépend de chacun d'eux. Tous les codes d'arrêt de travail et leur décodage sont indiqués au verso du document. Sa photo est montrée ci-dessous.
Comment le code affecte les paiements
Si le code 01 est indiqué sur l'arrêt de travail, le montant de l'indemnité en espèces est intégralement versé. Lors de son calcul, seule l'ancienneté est prise en compte.
Comment les autres codes affectent le paiement:
- 02. Dans ce cas, la prestation est également versée en totalité.
- 04. Le paiement reste également le même.
- 09. La prestation est payée intégralement par la FSS.
- 11. Ce code n'affecte pas non plus la procédure de paiement.
Le montant peut être réduit si, par exemple, un employé a subi une blessure domestique alors qu'il était en état d'ébriété. Autrement dit,le montant des paiements dépend directement des informations supplémentaires.
Qui remplit les congés de maladie
Les informations contenues dans le document sont initialement indiquées par un professionnel de la santé. Le comptable, après analyse de tous les codes apposés, sélectionne un chiffre signifiant "conditions d'exercice".
Quelles cellules le médecin remplit:
- Nom de l'institution médicale, PSRN.
- Date d'émission.
- F. I. O., date de naissance du patient.
- Nom de l'organisation.
- Degré de relation (si l'employé s'occupe d'un membre de la famille malade).
- Date à laquelle le patient a été déclaré en bonne santé.
- F. I. O. et la position d'un médecin.
- Date à partir de laquelle le patient peut commencer à exercer ses fonctions professionnelles.
Après cela, le congé de maladie est délivré à l'employé et il le transmet au comptable. Toutes les autres cellules sont remplies par l'employeur.
Cadre réglementaire
L'échantillon et la procédure pour remplir le document ont été approuvés par l'arrêté du ministère de la Santé et du Développement social n° 347N du 26 avril 2011. Les codes de congé de maladie et leur interprétation sont précisés dans l'arrêté du ministère de la Santé et du Développement social n° 624Н du 29 juin 2011.
En conclusion
Le congé de maladie est un document officiel qui est délivré si un employé ne peut pas exercer ses fonctions professionnelles en raison de problèmes de santé avec les siens et ses proches. Une grande quantité d'informations verbales a été remplacée par des codes. Les connaissant, le comptable est facilecomprendra la raison de l'invalidité de l'employé et calculera les paiements qui lui seront versés en fonction de toutes les circonstances. Initialement, le congé de maladie est rempli par un travailleur médical. L'employé l'apporte ensuite à l'employeur.
