Personne, pas une seule personne n'est à l'abri de la maladie, tout le monde tombe malade: les cadres et les travailleurs ordinaires, par conséquent, afin de ne pas laisser les gens sans moyens de subsistance, les personnes malades reçoivent un congé de maladie, confirmant une bonne raison de l'absence du travail et garantir le paiement de l'allocation en espèces. Dans cet article, nous examinerons ce qu'est un congé de maladie, comment ce document est rédigé.
Afin d'éviter les erreurs dans la préparation du document, ainsi que de faciliter le processus d'inscription à la FSS, le ministère de la Santé a élaboré et introduit un document unique.
Brève description du formulaire
La forme unifiée de congé de maladie en Russie a été introduite il y a quatre ans. La forme du document est constituée de deux feuillets, recto-verso en couleurs, adaptés pour une lecture spéciale. machine à écrire.
Pour vous aider à remplir le formulaire, le verso du formulaire contient des informations sur les codes qui déterminent le degré d'invalidité, ainsi que des conseils surremplissage.
Au recto du document se trouvent des sous-sections remplies par l'employeur et le personnel médical. institutions.
À propos du formulaire de congé de maladie
Nous avons compris le concept de congé de maladie. Comment est rédigé ce document ?
Selon les nouvelles exigences, désormais le numéro de carte médicale est indiqué dans le congé de maladie, de nombreuses colonnes sont remplies de codes (par exemple, la cause de la maladie et les conditions pour lesquelles les prestations sont calculées). Une liste de codes se trouve au verso du congé de maladie. Il est également obligatoire de saisir le NIF et le numéro de la carte d'assurance pension. Et le congé de maladie est attesté par la signature du chef comptable et la signature du directeur général.
Les formulaires sont remplis en russe à l'encre noire et en majuscules imprimées. Pour remplir le formulaire, les stylos à hélium, capillaires ou plume conviennent, les stylos à bille ne peuvent pas être utilisés, car. ils le rendront non lisible par machine.
Malgré la disponibilité des éclaircissements du ministère de la Santé et de la Caisse d'assurance sociale, de nombreux médecins ne savent toujours pas comment délivrer un arrêt de travail.
Caractéristiques des abréviations
Selon les règles générales, les espaces entre les mots sont obligatoires et il est interdit de dépasser les limites des champs désignés.
Le nom de l'entreprise (code de subdivision) ou le nom complet de l'assureur individuel est inscrit à la ligne "lieu de travail - nom de l'organisation". Le nom de l'organisme qui a fourni les soins médicaux et délivré le congé de maladie est inscrit à la ligne "nom de l'organisme médical". La ligne est conçue pour 29 caractères, et si le nom ne convient pas, une abréviation est autorisée, correspondant au constituantdocuments.
"Le nom et les initiales ou le numéro d'indication du médecin" sont écrits dans l'ordre suivant: d'abord le nom, puis les initiales séparées par un espace. Dans le cas où le nom du médecin (plus de 14 lettres), le transfert vers la deuxième rangée est autorisé. Si le nom de famille contient plus de 28 caractères, il peut être raccourci. Étant donné que le médecin doit d'abord émettre un congé de maladie, considérons quelques règles.
Le nom du poste de médecin dans la ligne "Poste de médecin" du tableau "Exemptions de travail", s'il n'y a pas assez d'espace, peut également être réduit. Si le congé de maladie est délivré sur décision de la commission médicale, sont inscrits en premier les initiales et le nom du médecin traitant, puis celui du président. Seuls les noms de famille sont autorisés. S'il ne tient pas dans 14 cellules, il est réduit.
Le sceau de l'organisation médicale est placé dans un endroit spécialement désigné. Il peut dépasser légèrement, mais ne pas chevaucher les cellules d'information du formulaire.
Un citoyen qui a reçu un congé de maladie signe dans la colonne appropriée au verso du formulaire de congé de maladie.
Étant donné qu'un congé de maladie est également délivré dans le cadre de la grossesse et de l'accouchement, les nouvelles règles prévoient une pièce jointe obligatoire au document - une feuille sur laquelle les prestations d'invalidité temporaire sont calculées sur une feuille séparée.
Erreurs
S'il y a des erreurs dans la rubrique "remplie par le médecin", l'arrêt de travail est considéré comme gâché. Vous devez émettre un nouveau document. Veuillez noter que la date de réception du formulaire demeurevieux.
La rubrique "à remplir par l'employeur" est destinée au dirigeant ou à l'employé responsable mandaté par le directeur de l'entreprise. Les règles de formatage de la section sont clarifiées par la lettre de la FSS de la Fédération de Russie du 8 septembre 2011 No. N° 14-03-14/15-10022. La ligne « TOTAL ACCRUED » doit contenir le montant de l'avantage, à l'exclusion du montant de l'impôt sur le revenu des personnes physiques. Et le montant total de la prestation est reflété dans les lignes: "Le montant de la prestation: à la charge de l'employeur … à la charge de la FSS de la Fédération de Russie …"
Nuances
Selon les règles générales, les congés de maladie ne peuvent pas être pliés et froissés. Cependant, le FSS de la Fédération de Russie a précisé que les documents pliés plusieurs fois ne sont pas endommagés et ne nécessitent pas de réémission.
Il faut aussi dire que les cachets et signatures qui ont dépassé les limites qui leur sont imparties n'invalident pas le congé de maladie.
Attention ! Les manquements commis lors du remplissage ne justifient pas la réémission d'arrêts de travail et le refus de verser des prestations si tous les dossiers sont bien lus.
Protection anti-contrefaçon
Le congé de maladie, comme tout document officiel, est protégé contre la falsification:
- Arrière-plans à mailles multiples.
- Filigranes.
- Code PIN binaire.
- Code-barres unique.
Que dit le manuel ?
Afin de ne pas réfléchir à la manière d'émettre correctement un congé de maladie à chaque fois, vous pouvez faire une brève instruction. Il peut inclure les éléments suivants:
- Strictement dans des cellules spéciales, entrez les données de l'employé en majuscules.
- Interditutilisez un stylo à bille pour remplir.
- Vous ne pouvez pas sortir des cellules.
- Vous ne pouvez pas utiliser de majuscules.
- Le formulaire est rempli uniquement à l'encre noire.
Les instructions peuvent contenir d'autres règles.
Le fait de ne pas remplir les formulaires de congé de maladie peut entraîner un retard des prestations.
Informations requises
Au recto, il y a plusieurs sections remplies par le personnel du registre. Comment ces employés d'un établissement médical établissent-ils un congé de maladie? Ils ont aussi des règles. Ainsi, nous élaborons un arrêt de travail selon le modèle présenté ci-dessous.
L'employé d'un établissement médical doit marquer le document principal ou un duplicata. S'il s'agit d'un doublon, le numéro d'arrêt de travail dupliqué est indiqué à côté.
Le nom de l'établissement médical, son adresse exacte et la date d'émission du formulaire sont écrits ci-dessous.
Suivi de la date de début de l'invalidité. Au verso du formulaire se trouve le code d'invalidité, composé de deux chiffres et d'un code supplémentaire à trois chiffres.
L'OGRN de l'hôpital doit être indiqué. Si le numéro est écrit de manière incorrecte, le congé de maladie devra être modifié.
Ensuite, indiquez la date de naissance et le sexe du patient.
La cellule "date 1" est destinée au jour du changement de la cause de la maladie, vous pouvez saisir dans ces colonnes, par exemple: la date du voyage ou le jour estimé de l'accouchement. Et dans la cellule "date 2" la date de finbon, et son numéro est indiqué.
Quels sont les autres congés de maladie ?
Vous pouvez demander un congé de maladie pour vous occuper d'un enfant ou d'un autre parent handicapé.
Il y a 2 lignes dans le bloc correspondant. Ils sont prévus lorsque deux proches sont pris en charge. Vous devez entrer leur âge, indiquer la relation et le nom complet.
Ci-dessous se trouvent des cellules pour les données médicales. Ici, le temps de séjour à l'hôpital est noté, s'il y a eu des violations, s'il y a un handicap. De plus, les données du bureau de l'UIT sont saisies.
La durée de la maladie, son évolution et les données du médecin traitant qui a posé le diagnostic sont indiquées. Assurez-vous d'indiquer la date du calendrier d'aller au travail.
Le médecin s'occupe du dos du formulaire d'arrêt de travail. Cette partie de la feuille contient une brève description de chaque sous-section avec l'ajout du numéro de dossier, la date d'émission et la signature du patient à la réception de l'arrêt de travail.
Comment les congés de maladie sont-ils accordés pour la grossesse ?
Un document important pour une future mère est un congé de maladie pour la grossesse et l'accouchement. C'est la seule base pour recevoir des prestations pour une femme qui travaille. Souvent, les futures mères remplissent elles-mêmes le bloc concernant l'employeur. Le certificat d'invalidité est délivré, en règle générale, pour une période de 30 semaines. La durée du congé de maladie est de 70 jours avant la naissance et du même montant après.
Puis-je demander un congé de maladie rétroactivement ? Oui, si des documents confirmant l'apparition de la maladie sont fournis. Cela peut se produire lorsqu'une personne était en voyage d'affaires pourà l'étranger et est tombé malade, s'est rendu dans un centre de santé au lieu d'une polyclinique, ou il a besoin de se rendre dans un établissement médical pendant une longue période.
Recommandations aux employeurs
L'employeur remplit lui-même la deuxième section. Vous devez suivre les instructions ci-dessous:
- Le nom complet de l'organisation est indiqué.
- L'activité principale ou secondaire est marquée.
- Vous devez saisir le TIN et le SNILS.
- En cas de lésion professionnelle, la date d'exécution de l'acte f. H-1.
- Indiquez la durée du service et toutes les périodes de non-assurance. Dans le cas d'un mois de travail à temps partiel, des zéros sont mis dans la colonne (les périodes de non-assurance incluent le service dans les pompiers, les forces de l'ordre ou l'armée).
- lors de la résiliation d'un contrat de travail, la date de début du travail est indiquée.
- Les gains journaliers moyens ou moyens sont indiqués hors taxes. Ces informations sont nécessaires pour calculer l'indemnité de vacances.
- Le sceau et la signature du chef comptable ou du chef de l'entreprise et le nom complet sont apposés. (si ce dernier n'est pas à l'entreprise - les données du chef en 2 lignes).
Conseils à un comptable
Ci-dessus, nous avons examiné en détail comment émettre un congé de maladie. Le comptable responsable du calcul correct des prestations doit également connaître ces règles, car il devra vérifier l'exactitude du document. De plus, lors du calcul de la compensation monétaire pour invalidité, un spécialiste doit prendre en compte les nuances suivantes:
- Employéne peut être appelé à travailler après un congé de maladie qu'avec son consentement.
- Le consentement de l'employeur n'est pas requis pour prolonger le congé de maladie.
- L'indemnité n'est versée qu'après présentation du certificat d'incapacité de travail au service comptable.
- La période de calcul est de 10 jours à compter de la date de réception du congé de maladie par un comptable, mais, en règle générale, l'indemnité est versée avec une avance ou un salaire.
Conditions de maladie
Puis-je bénéficier d'un arrêt maladie de longue durée ? Le médecin détermine indépendamment la durée du congé de maladie, en fonction de l'état du patient. Cela peut prendre plusieurs jours voire plusieurs mois. Mais il y a certains délais:
- 15 jours pour s'occuper d'enfants malades;
- La durée des soins pour les proches malades est de 15 jours, dont seulement 3 sont payés;
- prise en charge d'un enfant handicapé de moins de 15 ans - pendant toute la durée du traitement (maximum 120 jours calendaires par an);
- traitement dû à la maladie et après des blessures pas plus de 30 jours;
- le congé de maternité est délivré pour 140 jours, en cas de complications, il peut être prolongé.
Les enregistrements de congés de maladie ne peuvent pas être modifiés et doivent être lisibles. En cas d'inexactitudes dans la conception, vous devez demander une réémission de congé de maladie ou faire un duplicata.
