Ceux qui changent rarement d'emploi ont peu de chances de se rappeler quels documents sont nécessaires lors de l'enregistrement d'une relation de travail. Mais ces dernières années, il y a eu quelques changements, en particulier, un certificat spécial de formulaire 4n a été introduit.
Quelles informations contient-il ?
Ce document contient des informations sur tous les revenus de l'employé, qui sont soumis aux primes d'assurance. C'est-à-dire que tous les salaires, indemnités de vacances et autres fonds soumis à des paiements à la FSS seront affichés dans ce document. La période considérée est de 2 ans avant la délivrance du certificat. Il indique également des informations sur la période en cours.
L'exception est le congé de maladie, pour les femmes - le congé de maternité, ainsi que le congé de garde d'enfants. Lors du calcul des revenus pour les périodes spécifiées, ils ne seront tout simplement pas pris en compte. De plus, vous devez vous rappeler que le montant des gains ne dépassant pas la limite annuelle établie est pris en compte. Jusqu'en 2011, il était de 415 000 roubles, en 2011 - 463 000, pour 2012 - 512 000, 2013 - 568 000 et, enfin, pour 2014 - 624 000.
Il convient de noter que pour toute erreur en raison de laquelle l'allocation pourune invalidité temporaire ou d'autres paiements similaires ont été calculés de manière incorrecte, l'employeur est responsable, pas l'employé. L'indication d'informations correctes relève donc de sa responsabilité, sinon les montants devront être indemnisés aux frais de la compagnie, et non de l'assuré.
À quoi ça ressemble ?
L'aide de Form 4n a été introduite pour la première fois en 2011. Auparavant, seule une année d'informations était utilisée pour calculer le salaire journalier moyen. Ensuite, toutes les informations ont été placées sur 2 feuilles.
Cependant, en 2013, le certificat a été modifié et finalisé, maintenant il s'appelle 182n (conformément à l'arrêté du ministère du travail du 2013-03-30). Maintenant, c'est 3 feuilles. Le formulaire est strictement prescrit, de sorte que les certificats délivrés par différentes institutions doivent être similaires. Tout d'abord, il doit y avoir des informations sur la société qui a compilé le document. Deuxièmement, le certificat contient des informations sur l'ancien employé, c'est-à-dire l'assuré. Viennent ensuite directement le montant des revenus sur lesquels les paiements d'assurance ont été accumulés. Il y a une ligne distincte pour chaque année. Enfin, la dernière section contient des informations sur les périodes où les cotisations à la FSS n'ont pas été versées. Leur durée est indiquée, ainsi que les dates de début et de fin.
La référence peut être remplie avec un stylo à bille à encre bleue ou noire, ou à l'aide de moyens techniques, dont une machine à écrire. Aucune correction n'est autorisée. L'aide 4n (182n) doit être certifiée par les signatures du chef comptable etchef de l'organisation, ainsi qu'un sceau rond.
De quoi avez-vous besoin ?
En règle générale, un certificat 4n est requis dans deux cas: pour le calcul correct des prestations d'invalidité, ainsi que pour une opération similaire lors d'une demande de congé de maternité ou de congé parental. Comme vous le savez, pendant ces périodes, ce n'est pas l'employeur qui rémunère le salarié, mais la caisse d'assurances sociales. L'entreprise n'est qu'un intermédiaire transférant des fonds à l'assuré, qui est ensuite indemnisé par la FSS.
Ainsi, le certificat 4n est nécessaire pour le calcul correct de ces mêmes paiements. Sur la base des informations contenues dans le document, les gains journaliers moyens des 2 années civiles précédentes sont calculés. Il est utilisé dans les calculs.
Ainsi, les futures mamans ne seront pas dépaysées pour estimer combien elles vont recevoir. Sur la base du fait que maintenant dans les calculs, en règle générale, 2012 et 2013 sont utilisés, le salaire journalier moyen maximum peut être légèrement inférieur à 1 500 roubles. Cela signifie que le montant le plus élevé sur lequel vous pouvez compter en accordant un congé de maladie pour les 140 jours standard en 2014 est d'environ 207 000.
Où l'obtenir ?
Une attestation selon la formule 4n (182n) doit être délivrée par l'employeur le jour du licenciement. Si cela ne s'est pas produit et que vous devez vous occuper de l'obtention du document ultérieurement, vous devez également contacter le service comptable de l'entreprise. Conformément à la loi, sur demande, vous êtes tenu de fournir le papier requis. En cas de liquidation de l'ancien employeur ou d'existence d'autres raisons objectives,qui ne permettent pas d'obtenir une attestation, vous pouvez vous adresser à l'organe territorial de la caisse de retraite. Certes, un individu ne peut pas le faire tout seul. Il est nécessaire d'écrire une demande au nouvel employeur, qui enverra une demande à la CRF et recevra une réponse. Ce n'est peut-être pas un système très pratique, mais il est probable qu'il sera amélioré à l'avenir.
Naturellement, en cas de salaires "gris" et de négligence générale de l'emploi officiel, on ne peut parler de tels certificats. Nous pouvons dire que ce document est une autre mesure pour encourager les employés à insister sur le bon enregistrement des relations de travail.
Options de remplacement
L'impôt traditionnel sur le revenu des 2 personnes, qui semble être universel, ne fonctionnera pas dans ce cas. Il fait référence à tous les revenus d'un salarié sans exception, alors qu'il n'y a aucune information sur les périodes d'invalidité, par exemple. Ainsi, il n'y a tout simplement pas d'analogues capables de fournir les mêmes informations. Ainsi, un certificat 4n (182n) est en fait nécessaire, même s'il n'est pas prévu de tomber malade et de tomber enceinte dans un proche avenir.
